6. GUIA 21.11.12

1. COMO MONTAR O HOME OFFICE
2. TECNOLOGIA NO OCUPA ESPAO
3. JUNTO, MAS NO MISTURADO

1. COMO MONTAR O HOME OFFICE
NAS GRANDES CIDADES, O PERCURSO DE CASA AT O TRABALHO PODE SER COMPARADO A UMA CORRIDA DE OBSTCULOS.  PRECISO ENFRENTAR TRNSITO, METR LOTADO, POLUIO, ALAGAMENTOS E VIOLNCIA URBANA.

Trabalhar em esquema de home office, portanto,  o sonho de muitos profissionais. Mas desfrutar a liberdade e o conforto do lar em pleno expediente requer uma montagem criteriosa: ainda que seja um ambiente de trabalho, o escritrio domstico no pode ter cara de repartio pblica, e os mveis, alm de funcionais, tm de ser bonitos. Hoje existem mveis de escritrio alegres, coloridos, de design moderno, diz Fbio Ricc, diretor da fbrica de mobilirio corporativo Ricc. Por outro lado, o espao deve estimular a concentrao e a produtividade afinal, com o sof e a TV to prximos, fica fcil sucumbir  preguia. A seguir, as dicas dos arquitetos consultados por VEJA para montar o home office ideal.

O CANTINHO CERTO
Laptops poderosos e a tecnologia wireless possibilitam a criao de escritrios enxutos e versteis. Montar o home office em um cmodo exclusivo d mais privacidade ao profissional. Para os que moram sozinhos ou no dispem de tanto espao, porm, pode ser vantajoso integrar o escritrio a outros ambientes, diz o arquiteto paulista Mauricio Queiroz. Nos apartamentos pequenos, uma boa opo  incorporar o escritrio ao living. Nesse caso, alguns truques ajudam a isolar o profissional dos outros moradores. Como cortinas rol, que descem do teto formando um painel entre a sala e o escritrio, ou portas de correr, que garantem algum silncio a quem usa muito o telefone  ou tem filhos pequenos que querem ateno. Se tiver de instalar o escritrio na sala, camufle sua parafernlia numa estante projetada para tal. Em um mesmo mvel,  possvel ter prateleiras com vasos e porta-retratos nas laterais e o computador, a impressora e a papelada no centro, escondidos por portas de correr. Abertas, as portas do acesso ao escritrio. Fechadas, escondem os equipamentos e revelam prateleiras decorativas. A arquiteta Flvia Gerab, de So Paulo, sugere aos solteiros uma alternativa: pr abaixo a parede que separa o dormitrio do aposento vizinho, para montar o escritrio ao lado da cama. Assim, o morador ganha um quarto de dormir e uma rea de trabalho mais amplos e arejados, diz Flvia

MVEIS BONITOS E CONFORTVEIS
Mesa   recomendvel que a mesa tenha altura regulvel  particularmente se ela servir a outros membros da famlia quando voc no estiver trabalhando, diz Carla Barbosa, gerente regional da fbrica de mveis Herman Miller. Se o pai tem 1,80 metro e o filho, 1,40 metro, eles no podem trabalhar em bancadas da mesma altura, ou um dos dois vai acabar forando a postura. Em algumas das mesas disponveis no mercado, inclusive, o tampo pode ser elevado a uma altura tal que permite ao profissional trabalhar em p  postura conveniente a quem desenha ou, ainda, sofre com horas longas demais na cadeira. Seja qual for o modelo da mesa, a borda deve ser arredondada, para que no pressione o pulso nem prejudique a circulao. E ateno para a disposio da mesa: nunca se sente de costas para a janela, j que a luz natural provoca reflexos incmodos na tela do computador
Cadeira  Tem de ter assento, encosto e braos de altura regulvel. Antes de fazer a compra, certifique-se de que  capaz de ajustar todos esses componentes segundo suas necessidades. Os ps precisam ficar apoiados no cho, diz o presidente da Associao Brasileira de Ergonomia, Jos Orlando. Se ficarem balanando, forma-se uma presso na parte inferior da coxa que pode prejudicar a circulao. Assentos e encostos de tela ajudam a manter uma temperatura corporal agradvel.
Gaveteiros, armrios e estantes  O profissional sabe, melhor que ningum, de quanto espao precisa para guardar seu material de trabalho. Mas  bom ter no mnimo um gaveteiro. Assim, quando termina o dia, ele pode esconder a papelada e deixar a mesa livre para outras pessoas da famlia e em ordem para receber visitas.
Acessrios  Se voc usa um monitor separado do laptop, monte-o sobre um suporte conhecido como brao, para garantir que ele fique na altura dos olhos  se no, mesmo sem perceber, voc acabar curvando os ombros e as costas. No deixe de comprar um apoio para o punho, e eduque-se para us-lo  ou, mais tarde, ter de aguentar as dores excruciantes da LER, a leso de esforo repetitivo (j o apoio para os ps s  necessrio quando eles ficam balanando no ar). Tenha tambm um headphone com microfone, para ficar com as mos livres e no se contorcer durante chamadas longas. Finalmente, uma caixa de entrada e sada ajuda a separar o servio pendente daquele que j foi feito.

ESCONDENDO A FIAO
A tecnologia wireless abole a fiao que conecta os equipamentos entre si, mas no resolve a questo dos inconvenientes cabos de energia. No escritrio, eles se multiplicam: monitor, computador, impressora, carregador de celular, luminria de mesa... Para esconder esse emaranhado de fios, a marcenaria  a maior aliada dos arquitetos. A bancada ganha um fundo falso, de 10 centmetros de vo, com portas sem puxadores, explica o arquiteto Alexandre Monteiro, do Rio de Janeiro. Quando esto fechadas, as portas do fundo falso simulam um painel. Abertas, do acesso  fiao. A ideia dos arquitetos j ganhou as lojas:  possvel encontrar mveis prontos com fundo falso na parte posterior do gabinete

A ILUMINAO ADEQUADA
Cerca de 80% mais econmicas que as lmpadas incandescentes, as fluorescentes so as mais indicadas para ambientes que requerem boa luminosidade  caso de cozinhas e escritrios, Sugiro lmpadas de tom branco. O amarelo proporciona sensao de relaxamento, o que no  desejvel para um local de trabalho, diz Marcos Santos, gerente de produtos da Osram do Brasil. Entre as fluorescentes, as lmpadas modelo T5 esto entre as que menos distorcem a cor dos objetos sobre os quais sua luz incide. Invista ainda em luminrias e em fitas de LED: coladas a uma prateleira superior, elas evitam que sombras se formem sobre a bancada


2. TECNOLOGIA NO OCUPA ESPAO
O nmero de equipamentos necessrios para um escritrio  cada vez mais reduzido, e os aparelhos esto cada vez menores.
Computador  O notebook  a melhor opo para quem pretende ter apenas um computador.  mais verstil que o desktop, diz Marcelo Tripoli, presidente da consultona iThink. Voc trabalha em casa com ele e o leva para visitar o cliente. Para garantir seu conforto e sua sade, quando estiver em casa use monitor, teclado e mouse avulsos. Assim voc pode at comprar um modelo mais leve, com uma tela de 11 polegadas, por exemplo.
Smartphone  Segundo Tripoli,  importante ter um bom smartphone.  o escritrio de bolso, diz ele.  interessante que esse telefone tenha tambm a funo de roteador. Se houver qualquer problema com sua banda larga fixa  a qual, alis,  indispensvel , ele pode entrar como substituto. Mas ateno: o celular no substitui o telefone fixo, j que muitas ligaes ainda so mais baratas quando feitas de uma linha tradicional. 
Impressora  Compre uma multifuncional, que seja tambm scanner e fax. Mas escolha um modelo simples, no muito caro, diz Tripoli. A tendncia  imprimir cada vez menos.
Tablet  Funciona como um estepe do computador. Numa emergncia, pode ser usado para enviar e-mails, escrever textos curtos e assistir a apresentaes ou mesmo prepar-las. Se for ficar trabalhando por horas a fio, utilize um teclado avulso.
Backup  Cpias de segurana podem ser armazenadas na nuvem. Voc s precisar de um disco rgido externo se faz backup de quantidades muito grandes de dados  caso em que a transferncia para a nuvem costuma ficar um pouco lenta (e irritante).


3. JUNTO, MAS NO MISTURADO
 preciso disciplina para manter uma rotina e uma postura profissional quando se trabalha em casa. A seguir, algumas dicas da consultora de comportamento Claudia Matarazzo, autora do livro Etiqueta sem Frescura:
Respeito  bom  Sua famlia precisa entender que voc est em casa, mas no est disponvel  especialmente se estiver com clientes ou colaboradores. Entrar no escritrio sem avisar deve ser proibido. Combine com seus filhos de passarem um torpedo caso tenham urgncia em falar com voc.
Aparncia profissional  Se voc recebe clientes, a empregada no pode abrir a porta de short e chinelos. Estabelea um uniforme. No precisa ser o tradicional, diz Claudia. Pode ser uma camiseta branca, uma cala preta e um par de tnis. Tambm  bom evitar que outra pessoa atenda o telefone. Tenha uma linha separada com servio de caixa postal.
J para a casinha!  Animais domsticos so fofos, mas atrapalham o trabalho. Se a visita gosta de bichos, vai se distrair. Se no gosta, ter uma m impresso. Mantenha o gato e o cachorro longe do escritrio.
Um cafezinho  Um frigobar e uma mquina de caf podem tornar o ambiente mais agradvel  e no s para as visitas. Se est sem verba para uma mquina de expresso, recorra a uma cafeteira eltrica mesmo. Isso evita que voc tenha de ir at a cozinha passar um cafezinho para o cliente.

ESCRITRIOS VIRTUAIS
Vrias capitais brasileiras contam com espaos criados para dar assistncia a quem decide trabalhar em casa. A preos que variam de 230 a 270 reais por ms, o cliente encontra pacotes que do direito a um nmero de telefone exclusivo, atendimento bilngue, transferncia de chamadas, armazenamento de recados e endereo comercial para entrega de correspondncia. Esses escritrios oferecem ainda a locao de salas de reunio com equipamentos multimdia e servios como cpia e impresso, motoboy, motorista, secretria e tradutor  comodidades que podem ser contratadas por dia, por ms ou apenas para uma ocasio especfica.
Empresas consultadas: CWK Cowoking, For Job e Virtual Office

DANIELA MACEDO daniela.macedo@abril.com.br, GABRIELLA SANDOVAL gabriella.sandoval@abril.com.br e TNIA NOGUEIRA tania.nogueira@abril.com.br 


